PeppolNavigator
So funktioniert’s

So reist eine Rechnung über Peppol.

Peppol ist ein europäisches Netzwerk zertifizierter Access Points. Sie verbinden sich einmal und erreichen jedes registrierte Unternehmen – egal, welche Software es nutzt.

Das Vier-Ecken-Modell

01
Ecke 1 – Sie
Sie erstellen die Rechnung in PeppolNavigator, manuell, aus Excel oder über die API.
02
Ecke 2 – Ihr Access Point
PeppolNavigator übergibt das geprüfte UBL an seinen Peppol-Access-Point (Ademico).
03
Ecke 3 – Deren Access Point
Der Anbieter Ihres Kunden empfängt das Dokument über das Peppol-Netzwerk.
04
Ecke 4 – Ihr Kunde
Die Rechnung landet strukturiert und buchungsbereit in der Software Ihres Kunden.

Was passiert, wenn Sie auf Senden klicken

  1. 01
    Erstellen
    Summen und MwSt. werden pro MwSt.-Gruppe berechnet; Ihr PDF wird in das UBL eingebettet.
    Peppol BIS 3.0 UBL
  2. 02
    Prüfen
    Das Dokument wird gegen das Schema und die Geschäftsregeln geprüft.
    Fehler vor dem Senden angezeigt
  3. 03
    Nachschlagen
    Der Kunde wird im Peppol-SMP und im Directory gesucht.
    Peppol- oder E-Mail-Weg
  4. 04
    Zustellen
    Der Access Point stellt die Rechnung zu, oder sie geht per E-Mail, wenn der Kunde nicht bei Peppol ist.
    Übermittlungsbestätigung
  5. 05
    Nachverfolgen
    Antworten des Käufers, Zahlungen und Mahnungen werden bei der Rechnung verfolgt.
    Bezahlt
Eingang

Empfangen ist genauso strukturiert.

Eingangsrechnungen werden automatisch aus dem Netzwerk abgeholt, normalisiert und in Ihrem Posteingang angezeigt.

  • 01Format erkannt: UBL, CII, NLCIUS, PINT oder hybrides PDF
  • 02CII und eingebettetes XML in UBL umgewandelt
  • 03Lesbares PDF für jedes Dokument erzeugt
  • 04Prüfung auf Duplikate und unbekannte Lieferanten
  • 05E-Mail-Benachrichtigung bei Eingang eines Dokuments
  • 06Status von Neu bis Bezahlt und ein Quartals-ZIP für Ihren Buchhalter
Glossar

Peppol in einfachen Worten

PeppolPan-European Public Procurement OnLine: das Netzwerk und die Regeln für den Austausch elektronischer Dokumente.
Access pointEin zertifizierter Anbieter, der für seine Kunden Dokumente im Netzwerk sendet und empfängt.
UBLUniversal Business Language: das XML-Format einer Peppol-Rechnung.
Peppol BIS 3.0Die Peppol-Spezifikation für Rechnungen und Gutschriften, basierend auf EN 16931.
SMPService Metadata Publisher: teilt dem Netzwerk mit, welche Dokumente ein Teilnehmer empfangen kann und wo.
Peppol IDDie Adresse Ihres Unternehmens im Netzwerk, in Belgien meist auf Basis Ihrer Unternehmensnummer.
CIICross Industry Invoice: ein alternatives XML-Format, verwendet in Factur-X und ZUGFeRD.

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