PeppolNavigator
Hoe het werkt

Zo reist een factuur via Peppol.

Peppol is een Europees netwerk van gecertificeerde access points. U sluit één keer aan en bereikt elk geregistreerd bedrijf — welke software het ook gebruikt.

Het vierhoekmodel

01
Hoek 1 — U
U maakt de factuur in PeppolNavigator, manueel, uit Excel of via de API.
02
Hoek 2 — Uw access point
PeppolNavigator geeft de gevalideerde UBL door aan zijn Peppol-access point (Ademico).
03
Hoek 3 — Hun access point
De provider van uw klant ontvangt het document via het Peppol-netwerk.
04
Hoek 4 — Uw klant
De factuur komt gestructureerd en klaar om te boeken in de software van uw klant terecht.

Wat er gebeurt als u op versturen klikt

  1. 01
    Opbouwen
    Totalen en btw worden per btw-groep berekend; uw pdf wordt in de UBL ingebed.
    Peppol BIS 3.0 UBL
  2. 02
    Valideren
    Het document wordt gecontroleerd tegen het schema en de bedrijfsregels.
    Fouten getoond voor verzending
  3. 03
    Opzoeken
    De klant wordt opgezocht in de Peppol SMP en Directory.
    Via Peppol of per e-mail
  4. 04
    Leveren
    Het access point levert de factuur, of ze gaat per e-mail als de klant niet op Peppol zit.
    Verzendbewijs
  5. 05
    Opvolgen
    Antwoorden van de koper, betalingen en herinneringen worden bij de factuur bijgehouden.
    Betaald
Inkomend

Ontvangen is even gestructureerd.

Inkomende facturen worden automatisch van het netwerk opgehaald, genormaliseerd en in uw inbox getoond.

  • 01Formaat herkend: UBL, CII, NLCIUS, PINT of een hybride pdf
  • 02CII en ingebedde XML omgezet naar UBL
  • 03Leesbare pdf gegenereerd voor elk document
  • 04Controles op dubbels en onbekende leveranciers
  • 05E-mailmelding als er een document binnenkomt
  • 06Statussen van Nieuw tot Betaald, en een ZIP per kwartaal voor uw boekhouder
Woordenlijst

Peppol in gewone woorden

PeppolPan-European Public Procurement OnLine: het netwerk en de regels om e-documenten uit te wisselen.
Access point (toegangspunt)Een gecertificeerde provider die voor zijn klanten documenten verstuurt en ontvangt op het netwerk.
UBLUniversal Business Language: het XML-formaat van een Peppol-factuur.
Peppol BIS 3.0De Peppol-specificatie voor facturen en creditnota’s, gebaseerd op EN 16931.
SMPService Metadata Publisher: vertelt het netwerk welke documenten een deelnemer kan ontvangen en waar.
Peppol IDHet adres van uw bedrijf op het netwerk, in België meestal gebaseerd op uw ondernemingsnummer.
CIICross Industry Invoice: een alternatief XML-formaat, gebruikt in Factur-X en ZUGFeRD.

Klaar voor Peppol? We tonen het u in 30 minuten.

Een live demo met uw eigen factuur — vrijblijvend.Contacteer ons →