E-facturatie in België: verplicht sinds 1 januari 2026.
Wat de wet vraagt, wat het kost als u niet in orde bent, en wat er nog komt. Stand van zaken op 23 oktober 2026.
Tijdlijn
- 04 feb 2024De wet wordt aangenomenGestructureerde elektronische facturatie tussen Belgische btw-plichtigen wordt wet.
- 31 dec 2025Hermes sluitHet Hermes-platform van de overheid stopt. Gearchiveerde gegevens bleven leesbaar tot 31 maart 2026.
- 01 jan 2026De verplichting startBtw-plichtige ondernemingen gevestigd in België moeten gestructureerde B2B e-facturen versturen en ontvangen.
- 31 mrt 2026Tolerantieperiode afgelopenTijdens Q1 2026 kregen bedrijven die redelijke en tijdige inspanningen leverden geen boetes.
- 01 jan 2028E-rapportering (ontwerp)Een voorontwerp van wet, goedgekeurd op 18 juli 2026, plant een bijna realtime rapportering van factuurgegevens aan de fiscus.
Wie moet in orde zijn
Wat wachten kost.
Boetes gelden wanneer een bedrijf geen gestructureerde e-facturen kan versturen of ontvangen. Een herhaalde overtreding telt pas als ze meer dan drie maanden na de vorige wordt vastgesteld. Uw klanten kunnen bovendien hun btw-aftrek verliezen, en de gewone facturatieboetes blijven gelden.
| Overtreding | Boete |
|---|---|
| Eerste overtreding | € 1.500 |
| Tweede overtreding | € 3.000 |
| Elke volgende overtreding | € 5.000 |
Vijf stappen om in orde te zijn.
Met PeppolNavigator doet u elk van deze stappen in de app.
- 01Registreer uw bedrijf op Peppol (KYC-documenten inbegrepen)
- 02Controleer welke klanten en leveranciers al op Peppol zitten
- 03Verstuur uw facturen als Peppol BIS 3.0 UBL, met e-mail als alternatief
- 04Zorg dat inkomende e-facturen u en uw boekhouder bereiken
- 05Bewaar de gestructureerde facturen: dat zijn uw wettelijke originelen
Vragen over de verplichting
01Is een pdf per e-mail nog een geldige factuur?
Niet voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen sinds 1 januari 2026. De factuur moet een gestructureerde elektronische factuur zijn, in de praktijk Peppol BIS 3.0 UBL.
02Kan ik Hermes nog gebruiken?
Nee. De overheid sloot Hermes op 31 december 2025 omdat er voldoende commerciële oplossingen beschikbaar waren. U hebt een provider nodig zoals PeppolNavigator.
03Is er een fiscaal voordeel?
Eenmanszaken, zelfstandigen, vrije beroepen en kleine vennootschappen mogen 120% aftrekken van de directe kosten van software voor e-facturatie (meestal abonnementskosten) en van advies specifiek voor de ingebruikname ervan, voor de belastbare tijdperken 2024 tot 2027. Afschrijvingen komen niet in aanmerking en de officiële richtlijnen spreken zich niet expliciet uit over prijzen per document of eenmalige kosten. Vraag uw boekhouder of uw contract in aanmerking komt.
04Wat verandert er in 2028?
Een voorontwerp van wet, goedgekeurd door de Ministerraad op 18 juli 2026, plant vanaf 1 januari 2028 een bijna realtime e-rapportering van factuurgegevens aan de fiscus, gebouwd op Peppol. Het is nog geen wet; we volgen het op in PeppolNavigator.
05En facturen aan de overheid?
Facturen aan Belgische overheidsinstanties lopen via Mercurius, dat ook via Peppol bereikbaar is. PeppolNavigator verstuurt ze op dezelfde manier.
Bronnen
- einvoice.belgium.be — FPS Finance / BOSA ↗
- Loyens & Loeff — Royal Decree e-invoicing 2026 ↗
- EY — Belgium e-reporting from 2028 (draft) ↗
- Sovos — Belgium sunsets Hermes ↗
- news.belgium.be — 120% deduction ↗
- European Commission — eInvoicing in Belgium ↗
- efactuur.belgium.be — mandatory since 2026 ↗
- efactuur.belgium.be — end of the tolerance period ↗
- news.belgium.be — e-reporting 2028 (Council of Ministers) ↗
- Chamber of Representatives — bill 55K3743 (120% deduction) ↗
Deze pagina bevat algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Bespreek uw situatie met uw boekhouder. De bronnen werden gecontroleerd op 23 oktober 2026.