Functies
Alles wat u nodig hebt voor Peppol — en voor facturatie.
Hieronder ziet u wat PeppolNavigator vandaag doet. Geen beloftes over de roadmap: staat het op deze pagina, dan zit het in het product.
Mogelijkheden
01
Versturen
- Editor voor facturen en creditnota’s met live totalen en btw afgerond per btw-groep (Peppol-regel BR-CO-17)
- Kortingen en toeslagen op documentniveau
- Versturen via Peppol, per e-mail naar de klant, per e-mail naar uzelf, of markeren als verstuurd
- Automatisch per e-mail als de ontvanger niet op Peppol zit
- Terugroepen zolang in de wachtrij, opnieuw versturen na een fout
- Pdf-verzendbewijs als bewijs van levering
- Antwoorden van de koper (aanvaard, geweigerd, verduidelijking) bewaard bij de factuur
- Uw factuur-pdf ingebed in de UBL, met een SHA-256-checksum per bijlage
- Bijlagen tot 10 MB (pdf, afbeeldingen, CSV, spreadsheets), per document per e-mail, in UBL of beide
- Privacymodus: één UBL-lijn per btw-tarief terwijl de pdf alle lijnen behoudt
02
Ontvangen
- Inkomende documenten automatisch van Peppol opgehaald in uw inbox
- Formaten automatisch herkend: Peppol BIS 3.0 UBL, UN/CEFACT CII, NLCIUS, PINT
- XML uit hybride pdf’s gehaald: Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung, Order-X
- CII omgezet naar UBL
- Leesbare pdf van elke inkomende e-factuur
- Statussen Nieuw, Verwerkt, Betaald en Geweigerd, met e-mailmelding bij aankomst
- Manuele XML-upload in de app of via de API
- ZIP per kwartaal van alle inkomende documenten (pdf + XML)
03
Validatie
- XSD-validatie van UBL-documenten
- Bedrijfsregels: detectie van dubbels en afhandeling van onbekende leveranciers
- Gedetailleerde foutweergave voor geweigerde documenten
- Controle van btw-nummers via EU VIES
04
Offertes, terugkerende facturen, betalingen
- Offertes: versturen, aanvaarding opvolgen en omzetten in een factuur
- Terugkerende facturen: frequentie, dag van de maand, begin- en einddatum, pauzeren en hervatten
- Een factuur klonen of als sjabloon gebruiken
- Deel- en volledige betalingen, in bulk als betaald markeren
- Manuele herinneringen en een automatische reeks in drie stappen: herinnering, tweede herinnering, ingebrekestelling
- Aanmaningskosten en intresten, acht herinneringssjablonen
- Nummerreeksen met prefix, opvulling en startwaarde
05
Belgische specifieke kenmerken
- Gestructureerde mededeling (OGM +++/+++)
- SEPA-betaal-QR-code op de pdf
- Pdf’s en e-mails in de taal van elke klant
- Interface in het Nederlands, Frans, Engels en Duits
06
Sjablonen & pdf’s
- 37 ingebouwde factuursjablonen, onder meer voor elektricien, schilder, dakwerker, dierenarts en vastgoed
- Logo en kleuren aanpassen met live voorbeeld
- Upload uw eigen HTML/CSS-sjabloon als ZIP
- Upload uw eigen pdf om als factuur-pdf te gebruiken
- Afdrukbare prijslijst uit uw catalogus
07
Bedrijven, gebruikers & partners
- Eén login voor meerdere bedrijven, gegevens gescheiden per bedrijf
- Rollen: beheerder, gebruiker en API-gebruiker; gebruikers uitnodigen per e-mail
- Adresboek van klanten en leveranciers met Peppol-controle, taal en munt per partner
- Productcatalogus met categorieën
- Excel-import van klanten, producten en facturen met voorbeeld
- Peppol-registratie in selfservice met upload van KYC-documenten
08
Dashboard & rapporten
- Verkopen tegenover uitgaven per maand, kwartaal of jaar
- Kwartaalstatistieken en KPI-tegels
- Rapporten van openstaande facturen, ouderdomsbalans en factuurbetalingen
- CSV-export en pdf-afdruk van elk rapport
- Tijdlijn van gebeurtenissen per document als audittrail
- ZIP-export op de achtergrond van documenten als pdf, UBL of beide
09
API
- REST API gedocumenteerd met OpenAPI / Swagger
- Conceptfacturen aanmaken en versturen
- UBL uploaden, optioneel met uw pdf ingebed
- Inkomende polling met peek en acknowledge
- Opzoeking in de Peppol Directory, enkel en in batch
- Postman-collectie voor een snelle start
■Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1)
■EN 16931
■UN/CEFACT CII D16B
■Factur-X · ZUGFeRD · XRechnung
■Interface NL · FR · EN · DE
■Java 21 · Spring Boot · PostgreSQL
■Access point: Ademico (België)
■Sandbox- en productieomgeving
In de app
Schermen uit het platform
Klaar voor Peppol? We tonen het u in 30 minuten.
Een live demo met uw eigen factuur — vrijblijvend.Contacteer ons →