Fonctions
Tout ce qu’il vous faut pour Peppol — et pour facturer.
Voici ce que PeppolNavigator fait aujourd’hui. Pas de promesses de roadmap : si c’est sur cette page, c’est dans le produit.
Fonctionnalités
01
Envoi
- Éditeur de factures et notes de crédit avec totaux en direct et TVA arrondie par groupe de TVA (règle Peppol BR-CO-17)
- Remises et majorations au niveau du document
- Envoyer via Peppol, envoyer au client par e-mail, s’envoyer un e-mail ou marquer comme envoyée
- Repli automatique par e-mail quand le destinataire n’est pas sur Peppol
- Rappel de l’envoi tant qu’il est en file d’attente, renvoi après un échec
- Accusé de transmission PDF comme preuve de livraison
- Réponses de l’acheteur (acceptée, refusée, demande de précisions) conservées avec la facture
- Le PDF de votre facture intégré dans l’UBL, avec une somme de contrôle SHA-256 par pièce jointe
- Pièces justificatives jusqu’à 10 Mo (PDF, images, CSV, tableurs), par document, par e-mail, dans l’UBL ou les deux
- Mode confidentialité : une ligne UBL par taux de TVA, tandis que le PDF garde toutes les lignes
02
Réception
- Documents entrants récupérés automatiquement depuis Peppol dans votre boîte de réception
- Formats détectés automatiquement : UBL Peppol BIS 3.0, UN/CEFACT CII, NLCIUS, PINT
- XML extrait des PDF hybrides : Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung, Order-X
- CII converti en UBL
- PDF lisible de chaque e-facture entrante
- Statuts Nouvelle, Traitée, Payée et Refusée, avec notification par e-mail à l’arrivée
- Chargement manuel de XML dans l’application ou via l’API
- ZIP trimestriel de tous les documents entrants (PDF + XML)
03
Validation
- Validation XSD des documents UBL
- Règles métier : détection des doublons et gestion des fournisseurs inconnus
- Vue détaillée des erreurs pour les documents refusés
- Contrôle du numéro de TVA via VIES (UE)
04
Devis, factures récurrentes, paiements
- Devis : envoyer, suivre l’acceptation et convertir en facture
- Factures récurrentes : fréquence, jour du mois, date de début et de fin, pause et reprise
- Dupliquer une facture ou l’utiliser comme modèle
- Paiements partiels et complets, marquage groupé comme payées
- Rappels manuels et chaîne automatique en trois étapes : rappel, second rappel, mise en demeure
- Frais de rappel et intérêts, huit modèles de rappel
- Séquences de numérotation avec préfixe, remplissage et valeur de départ
05
Spécificités belges
- Communication structurée (OGM +++/+++)
- QR code de paiement SEPA sur le PDF
- PDF et e-mails dans la langue de chaque client
- Interface en néerlandais, français, anglais et allemand
06
Modèles & PDF
- 37 modèles de facture intégrés, dont des mises en page pour électricien, peintre, couvreur, vétérinaire et immobilier
- Personnalisation du logo et des couleurs avec aperçu en direct
- Chargez votre propre modèle HTML/CSS au format ZIP
- Chargez votre propre PDF comme PDF de facture
- Liste de prix imprimable à partir de votre catalogue
07
Sociétés, utilisateurs & partenaires
- Un seul identifiant pour plusieurs sociétés, données isolées par société
- Rôles : administrateur, utilisateur et utilisateur API ; invitation des utilisateurs par e-mail
- Carnet d’adresses clients et fournisseurs avec vérification Peppol, langue et devise par partenaire
- Catalogue de produits avec catégories
- Import Excel de clients, produits et factures avec aperçu
- Inscription Peppol en libre-service avec chargement des documents KYC
08
Tableau de bord & rapports
- Ventes et dépenses par mois, trimestre ou année
- Statistiques trimestrielles et tuiles KPI
- Rapports factures ouvertes, balance âgée et paiements de factures
- Export CSV et impression PDF de chaque rapport
- Chronologie d’événements par document comme piste d’audit
- Export ZIP en arrière-plan des documents en PDF, UBL ou les deux
09
API
- API REST documentée en OpenAPI / Swagger
- Créer et envoyer des brouillons de factures
- Charger de l’UBL, avec votre PDF intégré si vous le souhaitez
- Polling entrant avec peek et acknowledge
- Recherche dans le Peppol Directory, unitaire et par lot
- Collection Postman pour un démarrage rapide
■Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1)
■EN 16931
■UN/CEFACT CII D16B
■Factur-X · ZUGFeRD · XRechnung
■Interface NL · FR · EN · DE
■Java 21 · Spring Boot · PostgreSQL
■Point d’accès : Ademico (Belgique)
■Environnements sandbox + production
Dans l’application
Écrans de la plateforme
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