Features
Alles, was Sie für Peppol brauchen – und für die Rechnungsstellung.
Hier sehen Sie, was PeppolNavigator heute kann. Keine Roadmap-Versprechen: Was auf dieser Seite steht, ist im Produkt.
Funktionsumfang
01
Senden
- Rechnungs- und Gutschrifteditor mit Live-Summen und MwSt.-Rundung pro MwSt.-Gruppe (Peppol-Regel BR-CO-17)
- Rabatte und Zuschläge auf Dokumentebene
- Über Peppol senden, per E-Mail an den Kunden senden, an sich selbst mailen oder als gesendet markieren
- Automatischer E-Mail-Versand, wenn der Empfänger nicht bei Peppol ist
- Zurückholen, solange in der Warteschlange; erneut senden nach einem Fehler
- PDF-Übermittlungsbestätigung als Zustellnachweis
- Antworten des Käufers (angenommen, abgelehnt, Rückfrage) bei der Rechnung gespeichert
- Ihr Rechnungs-PDF im UBL eingebettet, mit SHA-256-Prüfsumme pro Anhang
- Begleitdokumente bis 10 MB (PDF, Bilder, CSV, Tabellen), pro Dokument per E-Mail, im UBL oder beides
- Datenschutzmodus: eine UBL-Zeile pro MwSt.-Satz, während das PDF alle Zeilen behält
02
Empfangen
- Eingangsdokumente werden automatisch aus Peppol in Ihren Posteingang geholt
- Formate werden automatisch erkannt: Peppol BIS 3.0 UBL, UN/CEFACT CII, NLCIUS, PINT
- XML aus hybriden PDFs extrahiert: Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung, Order-X
- CII wird in UBL umgewandelt
- Lesbares PDF jeder eingehenden E-Rechnung
- Status Neu, Verarbeitet, Bezahlt und Abgelehnt, mit E-Mail-Benachrichtigung bei Eingang
- Manueller XML-Upload in der App oder per API
- Quartals-ZIP aller Eingangsdokumente (PDF + XML)
03
Prüfung
- XSD-Prüfung von UBL-Dokumenten
- Geschäftsregeln: Duplikaterkennung und Umgang mit unbekannten Lieferanten
- Detaillierte Fehleransicht für abgelehnte Dokumente
- Prüfung der MwSt.-Nummer über EU-VIES
04
Angebote, Abo-Rechnungen, Zahlungen
- Angebote: senden, Annahme verfolgen und in eine Rechnung umwandeln
- Abo-Rechnungen: Intervall, Tag im Monat, Start- und Enddatum, pausieren und fortsetzen
- Rechnung duplizieren oder als Vorlage verwenden
- Teil- und Vollzahlungen, mehrere auf einmal als bezahlt markieren
- Manuelle Mahnungen und eine automatische dreistufige Kette: Zahlungserinnerung, zweite Mahnung, letzte Mahnung
- Mahngebühren und Zinsen, acht Mahnvorlagen
- Nummernkreise mit Präfix, Auffüllung und Startwert
05
Belgische Besonderheiten
- Strukturierte Mitteilung (OGM +++/+++)
- SEPA-Zahlungs-QR-Code auf dem PDF
- PDFs und E-Mails in der Sprache des jeweiligen Kunden
- Oberfläche auf Niederländisch, Französisch, Englisch und Deutsch
06
Vorlagen & PDFs
- 37 integrierte Rechnungsvorlagen, u. a. für Elektriker, Maler, Dachdecker, Tierärzte und Immobilien
- Logo und Farben anpassen, mit Live-Vorschau
- Eigene HTML/CSS-Vorlage als ZIP hochladen
- Eigenes PDF als Rechnungs-PDF hochladen
- Druckbare Preisliste aus Ihrem Katalog
07
Unternehmen, Nutzer & Partner
- Ein Login für mehrere Unternehmen, Daten pro Unternehmen getrennt
- Rollen: Administrator, Nutzer und API-Nutzer; Nutzer per E-Mail einladen
- Kunden- und Lieferantenadressbuch mit Peppol-Prüfung, Sprache und Währung pro Partner
- Produktkatalog mit Kategorien
- Excel-Import von Kunden, Produkten und Rechnungen mit Vorschau
- Peppol-Registrierung in Eigenregie mit Upload der KYC-Dokumente
08
Dashboard & Berichte
- Umsatz gegenüber Ausgaben pro Monat, Quartal oder Jahr
- Quartalsstatistiken und KPI-Kacheln
- Berichte zu offenen Rechnungen, Altersstruktur und Zahlungseingängen
- CSV-Export und PDF-Druck jedes Berichts
- Ereignis-Timeline pro Dokument als Audit-Trail
- ZIP-Export von Dokumenten im Hintergrund als PDF, UBL oder beides
09
API
- REST-API, dokumentiert mit OpenAPI / Swagger
- Rechnungsentwürfe erstellen und senden
- UBL hochladen, optional mit eingebettetem PDF
- Eingangs-Polling mit Peek und Acknowledge
- Peppol-Directory-Abfrage, einzeln und gesammelt
- Postman-Collection für einen schnellen Start
■Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1)
■EN 16931
■UN/CEFACT CII D16B
■Factur-X · ZUGFeRD · XRechnung
■Oberfläche NL · FR · EN · DE
■Java 21 · Spring Boot · PostgreSQL
■Access Point: Ademico (Belgien)
■Sandbox- + Produktionsumgebung
Einblick in die App
Bildschirme aus der Plattform
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